Stuur zoveel mogelijk online uitnodigingen (duurzaam, modern):

• beheer de inschrijvingen en betalingen voor je evenement via UGent Congres
• voeg je evenement toe in de agenda op de portaalsite www.ugent.be

Laat je inspireren in drukwerk voor de opmaak van een poster, flyer, ...

Wil je toch papieren uitnodigingen versturen? Let op papierkeuze

Badges

Maak via dit Word-sjabloon naamplaatjes voor je bezoekers en sprekers.

De afmetingen komen overeen met de vellen in de UGent-webshop: A4 blanco (onbedrukt) vel met afscheurstroken met 10 badges van elk 5,5 x 9 cm.

• Bestel UGent lanyards
• Bestel UGent badgehouders

DOWNLOAD

• Download badges - Universiteit Gent / Ghent University
• Download badges - Universiteit Gent Campus Kortrijk
• Download badges - Ghent University Global Campus
• Download badges - faculteit Letteren en Wijsbegeerte (LW)
• Download badges - faculteit Recht en Criminologie (RE)
• Download badges - faculteit Wetenschappen (WE)
• Download badges - faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen (GE)
• Download badges - faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur (EA)
• Download badges - faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB)
• Download badges - faculteit Diergeneeskunde (DI)
• Download badges - faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen (PP)
• Download badges - faculteit Bio-Ingenieurswetenschappen (BW)
• Download badges - faculteit Farmaceutische Wetenschappen (FW)
• Download badges - faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen (PS)

INSTRUCTIES

1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.

2. Voeg alle namen in vanuit je databestand. Zie uitgebreide instructies op Microsoft Office Support

   • Kies ‘Verzendlijsten’ > ‘Adressen selecteren’ > ‘Bestaande lijst gebruiken’

   • Vervang de instructieteksten ‘Titel’, ‘Voornaam’, ‘Naam’ door de gewenste velden uit je databestand.

   • Vervang de ‘Functie’ door maximaal 3 regels tekst. 

   • Het logo en facultaire icoon komt automatisch op elke badge.

3. Print af in kleur.

4. Scheur de badges uit via de afscheurstroken en steek ze in de badgehouders.

Wegwijzers

Gebruik wegwijzers op je evenement om bezoekers in de juiste richting te wijzen. Dit Word-sjabloon bevat het UGent-logo en de UGent-pictogrammen.

DOWNLOAD

• Download A4 sjabloon wegwijzers (Word)

INSTRUCTIES

1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.
2. Dubbelklik in het blauwe vlak. Vul de naam van je evenement in en optioneel de naam van het lokaal.
3. Voeg eventueel logo('s) van partner(s) toe in de witruimte onderaan het blad. 
4. Print de bladen die je nodig hebt in kleur op ware grootte (100%) en hang ze op.

Je kan eventueel ook digitaal de weg wijzen naar je lokaal. Maak een route aan op SoleWay en vervang de voorbeeld QR-code op pagina 4 door de QR-code van je indoor navigatieroute.

Kaartjes 'voorbehouden plaatsen'

Gebruik dit Word-sjabloon om kaartjes te printen om stoelen vrij te houden voor speciale genodigden.

DOWNLOAD

• Download A4 sjabloon kaartjes voorbehouden stoelen (Word)

INSTRUCTIES

1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.

2. De pagina's bevatten andere lay-outs. Scroll tot je je eigen faculteit tegenkomt.

3. Vul de namen rechstreeks in in Word of overkleef ze achteraf via een etiket (3,5 x 7cm). Ook de tekst 'voorbehouden' is volledig aanpasbaar.

4. Print de kaartjes af in kleur en snij ze uit via de snijlijnen.

Wetenschappelijke poster

• Zie 1.4 Poster

Presentatiemateriaal

Ontdek meer over de UGent in de imagofilm, PowerPoint, fotoalbums, magazines, ...

• Bekijk de publicaties en presentaties

Promotiemateriaal aankopen

• UGent-shop

• Promotiemateriaal (rollup, vlaggen, spandoeken, ...) (intranet)

Praktische tips bij het organiseren en bekendmaken van je activiteit:

• intranet personeel